Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist polanorthivesa, mit Sitz in der Lange Str. 45, 89250 Senden, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49305498910 oder per E-Mail unter info@polanorthivesa.com.

Als Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, und wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies geschieht sowohl bei der Nutzung unserer Website als auch bei direkter Kommunikation mit uns.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen unsererseits. In jedem Fall informieren wir Sie transparent über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für klar definierte Zwecke. Hauptsächlich dienen sie der Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungs-Services, der Kommunikation mit Ihnen und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Darüber hinaus nutzen wir anonymisierte Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website kontinuierlich zu optimieren. Diese Analysen helfen uns dabei, Ihnen relevante Inhalte anzubieten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich einfach per E-Mail oder telefonisch an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen daher modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sollten Sie dennoch vermuten, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, informieren Sie uns umgehend, damit wir entsprechende Maßnahmen einleiten können.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Kontaktdaten werden in der Regel nach Abschluss der Kommunikation oder Geschäftsbeziehung gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt. Technische Logs und anonymisierte Nutzungsdaten werden nach maximal 24 Monaten automatisch entfernt.

Für Finanzdaten gelten besondere Aufbewahrungsfristen gemäß den handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen. Diese können bis zu zehn Jahre betragen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

7. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen: bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten mit Ihnen, bei gesetzlicher Verpflichtung oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen.

Sollten wir Dienstleister beauftragen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, die den strengen Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Optimierung dienen.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Alle anderen Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet, die Sie jederzeit widerrufen können.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website anpassen oder Cookies direkt in Ihrem Browser deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.